Stellenbezeichnung
Office Manager (m/w/d)
Beschreibung
Strukturiert-konzeptionelle Arbeitsweise trifft auf Hands On Mentalität und ein starkes WIR-Gefühl. Das macht WHEELS wertvoll für uns, unsere Kunden und Partner. Heute sind wir ein führender Anbieter von Kontraktlogistik, der weit mehr ist als ein reiner Transportdienstleister. Ob Value Added Services oder IT-Beratung – wir gehen neue Wege und stellen immer wieder fest: in uns allen steckt noch einiges. Welches Potential möchtest Du als Office Manager (m/w/d) mit uns aufdecken?
HERAUSFORDERUNGEN, DIE DU ANPACKST
- Du bearbeitest Einkaufsprozesse von Angebotseinholung über Kaufabschluss bis Rechnungsprüfung.
- In enger Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen übernimmst Du administrative Aufgaben.
- Du assistierst unserem Management durch treffsichere Recherchen und Analysen, die als wichtige Entscheidungsgrundlagen genutzt werden.
- Eingehende Korrespondenz und telefonische Anfragen finden über Dich blitzschnell den richtigen Ansprechpartner.
QUALIFIKATIONEN, MIT DENEN DU ÜBERZEUGST
- Mit Deiner kaufmännischen Ausbildung oder Deinem betriebswirtschaftlichen Studium hast Du die Basis für eine Tätigkeit im Bereich Office Management gelegt.
- Aus Deiner Praxiserfahrung, die Du im Büromanagement, Einkauf oder Sekretariat gesammelt hast, zeichnet Dich Dein professionelles Selbstmanagement und Dein positives Auftreten aus.
- Durch Deine emphatische und verbindliche Art siehst Du Dich als kompetenten Ansprechpartner – auch in englischer Sprache.
- Im Umgang mit den gängigen MS Office- und Email Anwendungen bist Du routiniert.
BENEFITS, DIE DICH BEGEISTERN
- Für eine gute Work-Life-Balance ermöglichen wir anteilig mobiles Arbeiten nach einer Eingewöhnungsphase.
- Du arbeitest in modern eingerichteten Büros und kannst neben Fitnessangeboten auch unsere eigene Betriebs-Kita für Deinen Nachwuchs in Anspruch nehmen.
- Kaffeeliebhaber? Super, denn die Getränke aus unserer original italienischen Siebträgermaschine schmecken nicht nur nach Dolce Vita, sie sind auch gratis.
- Wir bieten Dir eine umfassende und individuelle Einarbeitung in Deinen neuen Aufgabenbereich.
- On top zahlen wir Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen im Rahmen unserer betrieblichen Altersvorsorge.
